Comment créer une communauté?

Comment créer une communauté?

Les communautés Covoit’OùRA !  permettent d’effectuer des trajet de covoiturage avec des personnes partageant les mêmes intérêts:  entreprises, zones d’activités (ZA), campus, universités, collectivités...

1. Le fonctionnement des communautés :

Les communautés sont enregistrées en tant que communauté « publique », sans restriction possible de visibilité des annonces publiées par les adhérents.
Elles sont accessibles dans l’onglet : « Voir toutes les communautés » (Depuis la page d’accueil de « Covoit’OùRA! »).
 
L’utilisateur Covoit’OùRA! a la possibilité :
  • d’adhérer à une communauté (dans la limite de 3)
  • de consulter les annonces enregistrées par les adhérents d’une communauté

2.  La gestion des communautés

Les communautés sont personnalisables. Vous avez la possibilité de :
 
- Choisir votre nom
- Insérer une image
- Publier une description
 
Vous avez le choix entre des adhésions :

  • Automatique : toutes les personnes qui adhèrent depuis le site le sont de manière automatique
  • Manuelle : les adhérents sont validés ou refusés depuis le module d'administration par un modérateur qui reçoit une alerte mail à chaque adhésion.
Si vous faites le choix d’une adhésion manuelle, il est impératif de nommer un modérateur.

3. Les critères d’ouverture d’une communauté :

1. Demander le formulaire: Création de communautés à l'adresse suivante: covoiturage@auvergnerhonealpes.fr

2. Transmettre votre projet de création via le formulaire: "Création de communautés" par courriel à covoiturage@auvergnerhonealpes.fr

3. Nous étudierons votre candidature sous un délai de 3 semaines après réception de votre demande.

Une communauté est créée pour une période de 12 mois (renouvelable). 

Pour la création de communauté, il est impératif de :

  • Nommer un référent pour administrer et gérer la communauté
  • Effectuer des animations régulières (en fournissant  un calendrier d’actions)
  • Promouvoir régulièrement  la pratique du covoiturage

4. Etapes d’ouverture de la communauté :

  1. Création de la communauté
  2. Intégration du Widget « Covoit’OùRA! » sur l’ensemble de vos sites internet.
  3. Planification des campagnes de communication (au minimum 4 par an)

5. Pour être renouvelé (à la fin des 12 mois) les conditions à respecter sont:

  1. Un minimum de 50 membres au sein de la communauté
  2. Le respect du calendrier des animations
  3. la promotion régulière de votre communauté et du covoiturage