Comment créer une communauté?
1. Le fonctionnement des communautés :
Les communautés sont enregistrées en tant que communauté « publique », sans restriction possible de visibilité des annonces publiées par les adhérents.Elles sont accessibles dans l’onglet : « Voir toutes les communautés » (Depuis la page d’accueil de « Covoit’OùRA! »).
L’utilisateur Covoit’OùRA! a la possibilité :
- d’adhérer à une communauté (dans la limite de 3)
- de consulter les annonces enregistrées par les adhérents d’une communauté
2. La gestion des communautés
Les communautés sont personnalisables. Vous avez la possibilité de :
- Choisir votre nom
- Insérer une image
- Publier une description
Vous avez le choix entre des adhésions :
- Automatique : toutes les personnes qui adhèrent depuis le site le sont de manière automatique
- Manuelle : les adhérents sont validés ou refusés depuis le module d'administration par un modérateur qui reçoit une alerte mail à chaque adhésion.
3. Les critères d’ouverture d’une communauté :
1. Demander le formulaire: Création de communautés à l'adresse suivante: covoiturage@auvergnerhonealpes.fr
2. Transmettre votre projet de création via le formulaire: "Création de communautés" par courriel à covoiturage@auvergnerhonealpes.fr
3. Nous étudierons votre candidature sous un délai de 3 semaines après réception de votre demande.
Une communauté est créée pour une période de 12 mois (renouvelable).
Pour la création de communauté, il est impératif de :
- Nommer un référent pour administrer et gérer la communauté
- Effectuer des animations régulières (en fournissant un calendrier d’actions)
- Promouvoir régulièrement la pratique du covoiturage
4. Etapes d’ouverture de la communauté :
- Création de la communauté
- Intégration du Widget « Covoit’OùRA! » sur l’ensemble de vos sites internet.
- Planification des campagnes de communication (au minimum 4 par an)
5. Pour être renouvelé (à la fin des 12 mois) les conditions à respecter sont:
- Un minimum de 50 membres au sein de la communauté
- Le respect du calendrier des animations
- la promotion régulière de votre communauté et du covoiturage